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Acr贸nimos de gesti贸n de proyecto para el examen PMP 庐

Todos los aspirantes deben conocer los acr贸nimos m谩s utilizados en la gesti贸n de proyecto de la Gu铆a PMBOK 庐, 6陋 Edici贸n para el examen PMP 庐. Prep谩rate para descubrir mi lista de indispensables.

Los acr贸nimos en la Gu铆a PMBOK 庐, 6陋 Edici贸n tienen una secci贸n dedicada solo a esta tem谩tica.

Adem谩s de estos que nos proporciona la Gu铆a 芦Project Management Body of Knowledge禄, hay muchos acr贸nimos est谩ndar de gesti贸n de proyectos que son bastante difundidos en el mundillo e interesa conocerlos.

No conforme con esto, no te voy a enga帽ar, 隆vaya rollo!, pero te acostumbras, 隆creeme! se ha desarrollado un argot en torno al examen PMP como por ejemplo ITTO.

He compilado una lista de varias fuentes, como la Gu铆a PMBOK 庐, 6陋 Edici贸n, los libros y curso de preparaci贸n de ex谩menes PMP.

COQ | Costo de la calidad

El costo de la calidad (COQ) asociado a un proyecto se puede desglosar en tres grupos:

Costos de prevenci贸n. ser铆an los costes que se derivan por una calidad deficiente en los productos, entregables o servicios del proyecto espec铆fico.

Costos de evaluaci贸n. son costes relacionados con la evaluaci贸n, auditor铆a y prueba de los productos, entregables o servicios del proyecto espec铆fico.

Costos por fallas. Pueden ser internas o externas. Son los costes relacionados con la no conformidad de los productos, entregables o servicios con las necesidades o expectativas de los interesados.

AC | Costo real

El Costo real es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un per铆odo de tiempo espec铆fico en el proyecto.

CPM | M茅todo de la ruta cr铆tica

Una ruta cr铆tica es la secuencia de las actividades necesarias para finalizar un proyecto, para esto debes saber 驴cu谩l es la dependencia o secuencia entre actividades?, y el tiempo estimado que se necesita para completar cada actividad.  

驴Qu茅 obtenemos? Con el m茅todo de la ruta cr铆tica obtenemos la ruta m谩s larga para llevar a cabo todas las actividades del proyecto, es decir, la duraci贸n de la ruta cr铆tica determina la duraci贸n del proyecto entero. La CPM tambi茅n nos d谩 una aproximaci贸n de las holguras de cada actividad, 驴cuanto puedo retrasar x actividad sin que retrase la fecha de t茅rmino del proyecto?

鈿狅笍 Un proyecto puede tener varias rutas cr铆ticas paralelas.

EVM | Gesti贸n del valor ganado

La gesti贸n del valor ganado proporciona un enfoque para medir el desempe帽o del proyecto a partir de la comparaci贸n de su avance real frente al planeado.

Para implementar el EVM en un proyecto debes definir la L铆nea Base de Medici贸n del Desempe帽o (PMB), que integra la descripci贸n del trabajo a realizar (alcance), los plazos para su realizaci贸n (cronograma) y el c谩lculo de sus costos y de los recursos requeridos para su ejecuci贸n (costo).

Gu铆a para implementar el EVM

Acciones en el grupo de procesos de Inicio

  • Definir los par谩metros iniciales
  • Definir software a utilizar
  • Determinar los umbrales de calidad que se usar谩n para el monitoreo y el control del proyecto

Acciones en el grupo de procesos de Planificaci贸n

  • Definir la Estructura de Desglose de Trabajo.
  • Definir la t茅cnica de medici贸n del valor ganado para cada tarea (f贸rmula fija, hitos ponderados, etc…)
  • Definir el cronograma, este puede ser fijo en un Gantt, pero el m谩s recomendable es un gr谩fico de tipo din谩mico.
  • Asignar los recursos a todas las tareas
  • Asignar los recursos a todas las tareas
  • Distribuir el presupuesto en el tiempo
  • Establecer la l铆nea base de medici贸n del rendimiento

Acciones en el grupo de procesos de Ejecuci贸n, seguimiento y control

  • Definir la fecha de estado
  • Registrar el avance de cada tarea de acuerdo con la t茅cnica EVM elegida
  • Actualizar el trabajo pendiente de cada tarea
  • Analizar de datos de la Gesti贸n del Valor Ganado
  • Calcular distintos escenarios
  • Proponer acciones correctivas en caso de ser necesario
  • Realizar informe de desempe帽o

WBS | Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

La Estructura de Desglose de Trabajo es una representaci贸n del proyecto, en forma gr谩fica descriptiva, que subdivide las actividades en varios niveles llegando a un grado de detalle que nos permita planificar y controlar el proyecto.

La EDT es una herramienta clave de comunicaci贸n a lo largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.

RAM | matriz de asignaci贸n de responsabilidades

Las matrices de asignaci贸n de responsabilidad, o RACI, se denominan as铆 por las letra con las que se codifica el tipo de relaci贸n con un proceso que tiene cada persona, por lo tanto, se utiliza para relacionar actividades con recursos.

La matriz se construye en una tabla donde en las filas tendremos tareas y en las columnas recursos, situando en la intersecci贸n el nivel de responsabilidad de cada persona/equipo para esa tarea espec铆fica.

RACI | responsable, encargado, consultar e informar

Te puedo asegurar que estas definiciones crean mucha confusi贸n y aunque parezca una actividad sencilla de realizar, puede acarrear bastantes discusiones.

R: Responsible / Responsable. Es la persona encargada de hacer la tarea o actividad.

A: Accountable / Persona a cargo/Aprobador. Es la persona que se responsabiliza de que la tarea est茅 hecha. No es lo mismo que la R, ya que no necesariamente participa en la realizaci贸n de la tarea. Sin embargo, es quien debe asegurarse que la tarea sea haga, y se haga bien.

C: Consulted / Consultar. corresponde a las personas con las que podr铆amos consultar datos o decisiones con respecto a la actividad o proceso.

I: Informed / Informar. A estas personas se debe informar de las decisiones que se toman, resultados que se producen, estados de las tareas, etc.

Algunas de las reglas de esta matriz de asignaci贸n de responsabilidades:

  • S贸lo un Aprobador por tarea.
  • Puedes incluir tantos Responsables, Informados y Consultados como necesites.