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Gesti贸n de COSTES PMBOK 6

La Gesti贸n de los Costes es una importante lecci贸n de cara al examen, 驴Por qu茅? Porque te har谩n entre unas 10 o 15 preguntas sobre esta 谩rea de conocimiento en el examen.

Muchos creen que la gesti贸n de costes se centra en estimaciones, la gesti贸n de los costos no se trata solo de realizar estimaciones, es tambi茅n presupuestar, buscar financiaci贸n y tambi茅n es controlarlos, la parte que m谩s me gusta. Entonces, una parte esencial de la gesti贸n de Costos es la estimaci贸n de los costes, pero aparte de esto tambi茅n tienes que centrar tu atenci贸n a las otras 3 patas de la mesa.

La Gesti贸n de Costes se centra principalmente en los costes relacionados con el proyecto, entonces tendremos una serie de actividades y recursos destinados a completar estas actividades y este ser谩 el foco principal de la gesti贸n de costos.

Como hemos comentado antes, tenemos 4 procesos. Tenemos procesos en el grupo de planificaci贸n y procesos en el grupo de monitoreo y control.

Planificar la Gesti贸n de Costos

Planificar la Gesti贸n de Costos tiene como salida el Plan de Gesti贸n de Costes se centra en definir c贸mo ser谩n estimados, presupuestados, gestionados, monitorizados y controlados los costes del proyecto.

En este plan definimos como vamos a gestionar toda esta 谩rea de conocimiento.

Estimar los Costos

Estimar los Costos es el proceso de establecer aproximadamente los recursos monetarios necesarios para completar todas y cada una de las actividades del proyecto.

Al igual que en la gesti贸n del tiempo, para las estimaciones de costos hay que tener en cuenta:

  • Cuando sea posible debe ser realizada por la persona que est谩 realizando el trabajo para mejorar la exactitud.
  • Las estimaciones son una predicci贸n que est谩 basada en la informaci贸n conocida en un momento dado de tiempo.
  • Las estimaciones de costos incluyen la identificaci贸n y consideraci贸n de alternativas de costos para iniciar y completar el proyecto. Se deben considerar las ventajas y desventajas as铆 como riesgos (hacer frente a comprar, comprar frente a leasing…).
  • Una estimaci贸n de costos es una evaluaci贸n cuantitativa de los costos probables de los recursos requeridos para completar la actividad.
  • Se expresan normalmente en unidades de alguna moneda (euros, d贸lares,..).
  • Deben mantenerse las l铆neas base del cronograma, alcance y costos y no cambiarse excepto por cambios aprobados al proyecto.
  • Los cambios son aprobados en el control integrado de cambios.
  • Los cambios se solicitan cuando ocurran problemas en el cronograma, costos, alcance, calidad y recursos.
  • Las estimaciones son m谩s exactas cuando se estiman componentes de trabajo de menor tama帽o.
  • Objetivos realistas. Las estimaciones deben mantenerse realistas a lo largo de la vida del proyecto por medio de re-estimaciones y revisiones peri贸dicas.
  • Un director de proyectos puede recalcular peri贸dicamente la estimaci贸n hasta la conclusi贸n (ETC) para el proyecto, con el objetivo de asegurar tiempo y fondos suficientes para el proyecto.
  • Las estimaciones deben ser revisadas para ver si son razonables y si hay rellenos o riesgos.

Determinar el Presupuesto

Determinar el Presupuesto es agregar los costes estimados a las actividades o paquetes de trabajo para establecer una l铆nea base de coste autorizada.

Determinar el presupuesto es el proceso de agregar los costes estimados para las actividades del proyecto y/o los paquetes de trabajo de la EDT con el fin de elaborar y autorizar un presupuesto, estableciendo una l铆nea base del rendimiento del coste17.
Se trata de calcular el costo total de las necesidades del proyecto con el prop贸sito de determinar la cantidad de fondos que la organizaci贸n requiera apartar o tener disponible para el proyecto.

La salida principal de este proceso es La l铆nea base de costos, Si quieres conocer la diferencia entre l铆nea base de costos y presupuesto click aqu铆 馃憞

Controlar los Costos

Controlar los Costos aqu铆 nos aseguraremos de terminar nuestro proyecto de acuerdo al presupuesto del proyecto. Monitorizar el estado del proyecto para actualizar los costes y gestionar los cambios necesarios a la l铆nea base del coste.

Controlar los costos es el proceso de monitorear/supervisar el grado de ejecuci贸n del presupuesto del proyecto y controlar los cambios en la l铆nea base del desempe帽o del coste. El beneficio clave es tener esta l铆nea base del coste actualizada durante todo el proyecto.

Los directores de proyectos pueden usar informaci贸n sobre el progreso del proyecto para ayudar a controlar el cronograma y los costos, y para evaluar si un proyecto avanza correctamente a trav茅s de la medici贸n del valor ganado.

La actualizaci贸n del presupuesto requiere conocer los costos actuales incurridos a la fecha dada. Cualquier incremento al presupuesto autorizado s贸lo puede ser aprobado a trav茅s del proceso de control integrado e cambios.

Gran parte del esfuerzo del control de costos implica analizar la relaci贸n entre el consumo de los fondos del proyecto y el trabajo f铆sico que est谩 siendo realizado para tales gastos o valor obtenido del trabajo que est谩 siendo realizado, m谩s que el propio flujo de salida de los fondos, y la clave para un control efectivo es gestionar la l铆nea base de costo aprobado y los cambios a dicha base.

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