Saltar al contenido
Soy PM

Gesti贸n de RECURSOS PMBOK 6

La Gesti贸n de Recursos incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la finalizaci贸n con 茅xito del proyecto.

El objetivo clave de esta 谩rea de conocimiento, la Gesti贸n de los Recursos, es garantizar que los recursos adecuados estar谩n disponibles para el director del proyecto y el equipo del proyecto en el momento y lugar oportunos.

En este 谩rea de conocimientos tenemos que distinguir 2 cosas, tenemos que separar, las habilidades y competencias que va a necesitar el director de proyecto para gestionar recursos humanos, es decir, para gestionar al equipo. En la otra cara tenemos los recursos f铆sicos, que incluyen el equipamiento, los materiales, las instalaciones y la infraestructura por nombrar algunos.

Gesti贸n de los Recursos Humanos

Tienes que saber que el equipo de proyecto est谩 compuesto por las personas, que tendr谩n unos roles y unas responsabilidades que se asignan con el objetivo de llevar a cabo con 茅xito el proyecto. Los miembros del equipo de proyecto pueden tener diferentes habilidades, pueden estar asignados a tiempo parcial o completo al proyecto y podr铆an ser incorporados o retirados del equipo conforme el proyecto progresa.

En relaci贸n a la gesti贸n de personas, y como director de proyectos debes considerar la creaci贸n de un sistema de reconocimientos y recompensas como un requisito sinecuanon para la direcci贸n de proyectos.

Como he dicho antes, los miembros del equipo de proyecto deben tener asignados roles y responsabilidades formales y una de las claves para el 茅xito del proyecto es involucrar de todos los miembros del equipo en la planificaci贸n del proyecto y en la toma de decisiones, esto refuerza el compromiso. Como puedes ver, los proyectos son planificados por el equipo y coordinados por el director de proyectos. Y entre esas labores de coordinaci贸n el director de proyectos debe confirmar de forma continua la disponibilidad de los recursos; planificando por adelantado las actividades de formaci贸n de los equipos, de esta forma se mejoran las competencias de los miembros del equipo y  tambi茅n debe medir el desempe帽o de los miembros del equipo.

Gesti贸n de los Recursos F铆sicos

Hablamos de la asignaci贸n y el uso de los recursos f铆sicos, que ser铆an los materiales, equipos y suministros por ej que ser谩n necesarios para completar el proyecto con 茅xito de forma eficiente y efectiva. Es 煤til tener datos sobre la demanda de recursos (a corto plazo) y las configuraciones de recursos que ser谩n requeridas para cumplir con esas demandas y el suministro de recursos.

Los fallos de gesti贸n y control de recursos de forma eficiente es una fuente de riesgo, por ejemplo: Fallos en tiempo de equipamientos cr铆ticos para la seguridad o infraestructura pueden conllevar retrasos en la fabricaci贸n del producto final.

Como clave de esta 谩rea de conocimientos debes comprender que los actores interesados tienen diferentes nivel de poder, influencia y autoridad al participar en un proyecto y que, adem谩s, puede variar a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Cada actor interesado tendr谩 una posici贸n de poder y actitud ante el riesgo.

En este 谩rea de conocimientos tenemos 6 procesos:

Planificar la Gesti贸n de Recursos:

Planificar la Gesti贸n de Recursos: ac谩 definiremos como estimar, adquirir, gestionar y usar los recursos f铆sicos y humanos para lograr el 茅xito del proyecto

En cuanto a la planificaci贸n de recursos es casi siempre necesaria a lo largo del ciclo de vida del proyecto

Por ej. Puede ser necesario a帽adir miembros del equipo adicionales a la estructura inicial que hab铆amos definido, una vez creada la EDT.

Tambi茅n tenemos que tener en cuenta que a medida que se incorporan miembros adicionales al equipo, su niveles de experiencia o la falta de experiencia puede incrementar o disminuir los riesgo del proyecto, y esto a su vez va a crear la necesidad de planificaci贸n adicional de los riesgos.

Una vez se estiman duraciones de las actividades, se presupuestan, se establece el alcance y se planifican, esto ocurre antes de identificar a todos los miembros del equipo del proyecto y sus niveles de competencia, dichas duraciones de las actividades pueden verse afectadas despu茅s de la identificaci贸n de los recursos por ej. Si asignamos recursos con menos experiencia el tiempo que le va a tomar a ese miembro realizar una tarea probablemente no ser谩 la que hab铆as definido.

Estimar recursos de actividades

Estimar recursos de actividades estimaci贸n de recursos del equipo y tipos y cantidades de materiales, equipamientos y bienes necesarios para realizar el trabajo del proyecto.

Adquirir recursos

Adquirir Recursos se refiere a la obtenci贸n de los miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.

Desarrollar el equipo del proyecto

Mejorar competencias, interacciones entre los miembros del equipo, y el entorno global del equipo para mejorar el desempe帽o del proyecto.

Dirigir el equipo del proyecto

Seguimiento del desempe帽o de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentaci贸n, resolver incidencias y gestionar cambios del equipo para optimizar el desempe帽o del proyecto.

Controlar los recursos

Garantizar que los recursos f铆sicos asignados y distribuidos en el proyecto est谩n disponibles como se planific贸, as铆 como la monitorizaci贸n del uso de recursos planificado contra el real y llevar a cabo acciones correctivas si es necesario.