La Gestión de Recursos incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la finalización con éxito del proyecto.
El objetivo clave de esta área de conocimiento, la Gestión de los Recursos, es garantizar que los recursos adecuados estarán disponibles para el director del proyecto y el equipo del proyecto en el momento y lugar oportunos.
En este área de conocimientos tenemos que distinguir 2 cosas, tenemos que separar, las habilidades y competencias que va a necesitar el director de proyecto para gestionar recursos humanos, es decir, para gestionar al equipo. En la otra cara tenemos los recursos físicos, que incluyen el equipamiento, los materiales, las instalaciones y la infraestructura por nombrar algunos.
Contenidos
Gestión de los Recursos Humanos
Tienes que saber que el equipo de proyecto está compuesto por las personas, que tendrán unos roles y unas responsabilidades que se asignan con el objetivo de llevar a cabo con éxito el proyecto. Los miembros del equipo de proyecto pueden tener diferentes habilidades, pueden estar asignados a tiempo parcial o completo al proyecto y podrían ser incorporados o retirados del equipo conforme el proyecto progresa.
En relación a la gestión de personas, y como director de proyectos debes considerar la creación de un sistema de reconocimientos y recompensas como un requisito sinecuanon para la dirección de proyectos.
Como he dicho antes, los miembros del equipo de proyecto deben tener asignados roles y responsabilidades formales y una de las claves para el éxito del proyecto es involucrar de todos los miembros del equipo en la planificación del proyecto y en la toma de decisiones, esto refuerza el compromiso. Como puedes ver, los proyectos son planificados por el equipo y coordinados por el director de proyectos. Y entre esas labores de coordinación el director de proyectos debe confirmar de forma continua la disponibilidad de los recursos; planificando por adelantado las actividades de formación de los equipos, de esta forma se mejoran las competencias de los miembros del equipo y también debe medir el desempeño de los miembros del equipo.
Gestión de los Recursos Físicos
Hablamos de la asignación y el uso de los recursos físicos, que serían los materiales, equipos y suministros por ej que serán necesarios para completar el proyecto con éxito de forma eficiente y efectiva. Es útil tener datos sobre la demanda de recursos (a corto plazo) y las configuraciones de recursos que serán requeridas para cumplir con esas demandas y el suministro de recursos.
Los fallos de gestión y control de recursos de forma eficiente es una fuente de riesgo, por ejemplo: Fallos en tiempo de equipamientos críticos para la seguridad o infraestructura pueden conllevar retrasos en la fabricación del producto final.
Como clave de esta área de conocimientos debes comprender que los actores interesados tienen diferentes nivel de poder, influencia y autoridad al participar en un proyecto y que, además, puede variar a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Cada actor interesado tendrá una posición de poder y actitud ante el riesgo.
En este área de conocimientos tenemos 6 procesos:
Planificar la Gestión de Recursos:
Planificar la Gestión de Recursos: acá definiremos como estimar, adquirir, gestionar y usar los recursos físicos y humanos para lograr el éxito del proyecto
En cuanto a la planificación de recursos es casi siempre necesaria a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Por ej. Puede ser necesario añadir miembros del equipo adicionales a la estructura inicial que habíamos definido, una vez creada la EDT.
También tenemos que tener en cuenta que a medida que se incorporan miembros adicionales al equipo, su niveles de experiencia o la falta de experiencia puede incrementar o disminuir los riesgo del proyecto, y esto a su vez va a crear la necesidad de planificación adicional de los riesgos.
Una vez se estiman duraciones de las actividades, se presupuestan, se establece el alcance y se planifican, esto ocurre antes de identificar a todos los miembros del equipo del proyecto y sus niveles de competencia, dichas duraciones de las actividades pueden verse afectadas después de la identificación de los recursos por ej. Si asignamos recursos con menos experiencia el tiempo que le va a tomar a ese miembro realizar una tarea probablemente no será la que habías definido.
Estimar recursos de actividades
Estimar recursos de actividades estimación de recursos del equipo y tipos y cantidades de materiales, equipamientos y bienes necesarios para realizar el trabajo del proyecto.
Adquirir recursos
Adquirir Recursos se refiere a la obtención de los miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Desarrollar el equipo del proyecto
Mejorar competencias, interacciones entre los miembros del equipo, y el entorno global del equipo para mejorar el desempeño del proyecto.
Dirigir el equipo del proyecto
Seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver incidencias y gestionar cambios del equipo para optimizar el desempeño del proyecto.
Controlar los recursos
Garantizar que los recursos físicos asignados y distribuidos en el proyecto están disponibles como se planificó, así como la monitorización del uso de recursos planificado contra el real y llevar a cabo acciones correctivas si es necesario.