El Control de Configuración y el Control de Cambios a menudo se usan indistintamente. Estas actividades están relacionadas con la «gestión del cambio». Ambos son subsistemas de la Gestión de la Configuración. Sin embargo, son actividades distintas con un enfoque diferente, y una no sustituye a la otra. En este artículo, revisaremos el control de configuración y el control de cambios y aprenderemos las diferencias que existen entre ambas.
Empezamos por las definiciones…
Contenidos
Configuración
Cuando hablamos de Configuración nos referimos al conjunto de características que definen un producto final o entregable. Esto incluye todas las especificaciones funcionales y físicas. Así de sencillo…
Especificaciones físicas
Las especificaciones físicas pueden incluir el color, tamaño, peso, forma y materiales.
Especificaciones funcionales
Las especificaciones funcionales dictan la capacidad del producto para lograr un determinado resultado.
Por ej. Un coche. Las especificaciones físicas pueden requerir un vehículo rojo de 4 puertas. Las especificaciones funcionales podrían incluir la capacidad de alcanzar 100 kmph en 10 segundos.
⚠️ En el examen, como regla general, el plan de gestión de la configuración de cada proyecto debería definir qué objetos del proyecto que deberían someterse al control de la configuración. Cualquier cambio en un elemento de configuración debería controlarse formalmente y requerirá una solicitud de cambio.
Sistema de Gestión de la Configuración
De acuerdo con la Guía de PMBOK®, 6ª edición, el Plan de Gestión de la Configuración forma parte del Plan para la Dirección del Proyecto. El Sistema de Gestión de la Configuración es una colección de procedimientos documentales formales utilizados para aplicar la dirección y supervisión técnica y administrativa con el fin de: identificar y documentar las características funcionales y físicas de un producto, resultado, servicio o componente; controlar cualquier cambio a ese nivel; registrar e informar cada cambio y su estado de implementación; y respaldar la auditoría de los productos, resultados o componentes para verificar el cumplimiento de los requisitos. Incluye la documentación, los sistemas de seguimiento y los niveles de aprobación definidos necesarios para autorizar y controlar los cambios.
Gestión de la Configuración
El Control de configuración es la actividad de administrar los entregables o productos del proyecto y los documentos relacionados, durante todo el ciclo de vida del PRODUCTO.
Plan de gestión de la configuración
El Plan de Gestión de la Configuración describe la manera en que la información sobre los elementos del proyecto, así como cuáles elementos, serán registrados y actualizados de modo que el producto, servicio o resultado del proyecto se mantenga consistente y/u operativo.
Funciones del Sistema de Configuración
- La última versión aprobada de los entregables o productos y sus componentes se utilizan en todo momento.
- No se realizan cambios en las líneas base sin autorización.
- Existe un Audit Trail, es decir hay una trazabilidad de todos los cambios propuestos, aprobados e implementados.
Control de Cambios
El Control de Cambios es el proceso de identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar los cambios en las líneas base del proyecto (incluidas las líneas base del alcance, las líneas base del cronograma, las líneas base de costos).
En otras palabras, se utiliza para controlar los cambios en todos los aspectos de un plan de proyecto aprobado.
Plan de gestión de cambios
El Plan de Gestión de Cambios describe el modo en que se autorizarán e incorporarán formalmente las solicitudes de cambio a lo largo del proyecto.
Funciones del Control de Cambios
- Los cambios propuestos se revisan y se analiza su impacto, antes de aprobarlos o rechazarlos.
- Todas las solicitudes y cambios están debidamente documentados para proporcionar un Audit Trail.
Diferencia entre gestión de la configuración y control de cambios
- El Control de la configuración aborda la gestión del producto (o los entregables del proyecto), mientras que el control de cambios aborda la gestión del proyecto.
- Control de la configuración gestiona los cambios en la línea base del producto, mientras que control de cambios gestiona los cambios en la línea base del proyecto.
- El Control de la configuración se aplica durante todo el ciclo de vida del producto (concepto -> diseño -> desarrollar / fabricar -> servicio -> desechar), mientras que el control de cambios se aplica durante el ciclo de vida del proyecto posterior al establecimiento de las líneas de base del proyecto.
Espero que ahora veas la distinción entre Control de configuración y Control de cambio.