Los TIPOS DE CONTRATOS definen los diferentes tipos de términos y condiciones que podrían estar presentes en un determinado contrato.
Existen tres tipos básicos de contratos, por lo menos los contratos más importantes que debes reconocer a la hora de estudiar para el examen PMP y también para el examen CAPM.
Contenidos
Tipos de Contratos:
- Precio fijo
- Costos reembolsables
- Tiempo y materiales
PRECIO FIJO
PRECIO FIJO CERRADO
En este tipo de contrato el comprador y el vendedor acuerdan un precio que no variará como su nombre lo indica, es un precio fijo cerrado y dentro de este tipo de contratos podemos encontrar las ordenes de compra.
Ejemplo:
Imagínate que quieres irte de vacaciones y entonces entras a internet comienzas tu búsqueda y te decides por un paquete que incluye una serie de servicios por un precio fijo.
El alcance viene muy bien definido.
Los términos y condiciones estarán definidos aunque en letras pequeñas pero están muy bien definidos.
El precio que vas a pagar es bastante claro si te decides por un traslado en avión a Menorca con hotel en media pensión sabrás que llegarás a Menorca y que tendrás en el hotel incluido en los desayunos y las cenas, por lo que, de antemano sabes que el almuerzo no estará incluido en tu contrato y también sabes que tu vuelo no aceptará cambios ni reembolso por lo que si decides postergar tus vacaciones esto te costará un dinero extra.
En general debes tener claro que, cada vez que veas FIJO no debes esperar ningún aumento o disminución de ese precio es un precio tan fijo como que contratas a un proveedor y obtienes x por una cantidad de dinero a cambio. incluso para las dos variantes de las que hablaremos aquí abajo.
Variantes de PRECIO FIJO
PRECIO FIJO MÁS HONORARIOS CON INCENTIVOS
El precio de este contrato como dice su nombre es fijo, pero si se cumplen algunos de los criterios que se hayan establecido en el contrato.
Ejemplo
Si entrega el producto con un mes de antelación, como comprador estarás dispuesto a pagarle a tu proveedor diez mil euros más por esa entrega temprana
En este tipo de contrato tratamos de identificar condiciones que puedan llevar al vendedor a obtener un incentivo y en resumen podemos decir que hay incentivos para el proveedor cuando cumple o superan los objetivos que se plantearon según el contrato
PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONÓMICO DE PRECIO
Ejemplos
Imagínate que estás realizando un proyecto que se está llevando a cabo en muchos países, como bien sabes la tasa de inflación impacta en unos países más que en otros y de ahí hay una variante de precios muy grande que debes tener en cuenta, pues aquí estaríamos ante un contrato de precio fijo con ajuste económico de precio, casi siempre este tipo de contratos tiene una fecha de corte donde se ajustan los precios del contrato conforme algún índice de aceptación común del mercado.
Pongamos otro ejemplo, para que lo entiendas mejor. Imagínate que has ordenado a tu proveedor realizar una pieza de acero que vas a consumir a lo largo de tu proyecto y estas piezas son hechas de acero así que consumirá una gran cantidad de acero a lo largo de la ejecución de tu proyecto, aquí probablemente el proveedor usará este tipo de contrato y habrá alguna cláusula donde indique que el precio final del proyecto variará dependiendo de la fluctuación del índice de precios del acero.
De esta forma el proveedor no acepta el riesgo de las fluctuaciones de precio de esa materia prima y así se asegura obtener las ganancias que ha previsto.
RIESGOS de los Contratos de Precio Fijo
Precio fijo más honorarios con incentivos
Entre los riesgos de este contrato de precio fijo más honorarios con incentivos es que se establece un precio tope que el comprador pagará por este contrato y todo lo que supere esa cantidad lo asume el proveedor, así que, el riesgo que supone este tipo de contratos es para el proveedor en términos de costo.
Precio Fijo Cerrado
Y esto también pasaría en el contrato de precio fijo cerrado del que hablamos anteriormente entonces en este tipo de contrato hay un riesgo inherente
Precio Fijo con ajuste económico de precio
El proveedor no acepta el riesgo de las fluctuaciones de precio de esa materia prima y así se asegura obtener las ganancias que ha previsto.
En resumen, en este tipo de contratos se permiten ajustes finales de precio para contemplar situaciones como la inflación o fluctuaciones de otras tasas económicas.
Ahora vamos a ver los riesgos que suponen este tipo de contrato tanto para el comprador como para el vendedor, antes hablamos y especificamos algunos riesgos pero vamos a verlo un poco más a fondo.
Generalidades en los riesgos en contratos de precio fijo
Para el vendedor se trata de un proyecto super arriesgado porque si algo sale mal tendrá que asumir ese sobrecoste por lo que el vendedor debe asegurarse que los cambios son o están bien controlados por el comprador.
Por lo general, el vendedor pone un «bufer» para asumir esos riesgos transferidos y con esto me refiero a un colchón, en cierto modo el comprador puede terminar pagando más por un trabajo dado, debido a que estás pagando en cierto modo el riesgo que has transferido al proveedor.
Para el comprador tienes que saber que deberías decantarte por este tipo de contratos cuando:
- Conozcas bien el alcance
- Cuando la probabilidad de cambios para el trabajo específico que estás contratando sea bastante bajo.
- Conoces la cantidad de esfuerzo que requiere el trabajo que estás contratando.
- Tienes que poder verificar si el trabajo está hecho o no y que los criterios de aceptación del trabajo que has contratado pueden ser objetivamente verificables.
Tenemos una REGLA COMÚN para este tipo de contratos, las tres variantes de precio son fijas, podrás tener fluctuaciones en el precio, pero no en la parte fija de ese precio.
Como dijimos hay dos variaciones ajuste económico de precio y honorarios con incentivos, en esas dos variantes tienes una parte fija del contrato y otra parte variable.
Esto tienes que tenerlo clarísimo porque te van a hacer preguntas sobre todo para el examen CAPM, te hacen preguntas súper concretas y claras que tienes que saber que si te dicen fijo es fijo :).
COSTES REEMBOLSABLES
Ahora vamos a hablar del siguiente tipo de contratos que serían los contrato de coste reembolsable, como su nombre lo indica significa que como comprador reembolsarás el costo, sea el que sea, a tu proveedor.
Costos más honorarios fijos
Ejemplo
Cuando vas a realizar el servicio a tu coche tú sabes que sólo por pisar el taller ellos te van a cobrar la hora de taller y luego cualquier pieza que deban reemplazar mientras le dan servicio a tu automóvil tendrás que pagarlo previa confirmación del presupuesto.
En resumen al proveedor se le reembolsarán los costes permitidos más un horario fijo calculado sobre un porcentaje de los costes estimados al inicio del proyecto.
Costo más honorarios con incentivos
En este tipo de contratos al vendedor le reembolsamos los costes autorizados y también recibirá honorarios por incentivos predeterminados, en base a la consecución de ciertos objetivos de desempeño que se establecerán en el contrato. Entonces tanto el comprador como el vendedor se benefician de los ahorros conseguidos o comparten las desviaciones negativas sobre la base de una fórmula de distribución negociada en el contrato
Costos más honorarios por cumplimiento de objetivos
Es similar al anterior contrato que hemos explicado, a excepción de ese incentivo, porque ese incentivo, es una posible retribución y nunca puede dar lugar a una penalización como hablábamos antes que se compartían las desviaciones negativas en el contrato de costos más honorarios con incentivo. Aquí no hay lugar a penalizaciones.
RIESGOS de los Contratos de COSTE REEMBOLSABLE
Entre los riesgos que podemos identificar para el vendedor sobre este tipo de contratos no supondría ningún riesgo para el proveedor porque al menos recibirá lo que está gastando y entre los riesgos para el comprador, existe un riesgo inherente en este tipo de contratos tendrá un impacto directo en el coste del producto o servicio que se va a generar debido a que el vendedor no tiene ningún incentivo para controlar el costo, por lo que, debes tomar parte activa en la administración del contrato de mantener una comunicación bastante fluida este tipo de contratos será adecuado para proyectos cambiantes.
CONTRATO TIEMPO Y MATERIALES
Este tipo decontrato es un tipo híbrido de contrato.
Ejemplo
Cuando contratamos a una agencia de selección de personal para que nos supla con cierto perfil y vamos a esta empresa y le decimos necesito diez ingenieros por diez meses a mil euros por mes cada ingeniero, el proveedor en parte se desentiende del trabajo que realizan estas personas, por el contrario el comprador debe gestionarlos para controlar que le han dado lo que ha pedido. Que esas personas están capacitadas y tienen la experiencia requerida y por las que se le ha contratado en resumen el proveedor paga por cada hora o por cada artículo que compra. La tarifa lleva incorporado el beneficio del vendedor, son contratos súper rápidos de establecer y suelen ser de muy corta duración.
Una pregunta súper típica ¿qué tipo de contrato se podría aplicar a una situación en la que no tienes tiempo para negociar un contrato? pues aquí vas a responder tiempo y materiales, así que ojo, si estás estudiando para el CAPM esta pregunta es súper directa y clara en el PMP es un poco diferente porque te pone en una situación con mucha palabrería pero son tres palabras clave están diciendo que, no tienes tiempo para negociar el contrato y que necesitas ciertos servicios o productos entonces tendrás que responder contrato de tiempo y materiales.
Resumen de RIESGOS
