En este post te voy a explicar qué es un proyecto, que es como lo más básico del mundo.
La Gestión de Proyectos o Project Management (PM) gira en torno a proyectos, por esto es importante definirlo.
Si sabes lo que es un PROYECTO puedes asegurarte un 2% de preguntas correctas en el examen PMP.
Contenidos
Características de los proyectos
En el examen debes entender un proyecto como:
- Un proyecto es TEMPORAL: puesto que tiene un comienzo y un fin.
- Crea un RESULTADO ÚNICO, puede ser un producto o servicio.
- Los proyectos dentro de la organización IMPULSAN EL CAMBIO, crean valor!!!
¿Cuándo surgen los proyectos?
Los proyectos surgen cuando se deben resolver determinados problemas o necesidades como oportunidades de negocio, modificaciones en la legislación, renovaciones tecnológicas, etc.
¿Qué debes asumir sobre los proyectos?
Para el examen debes estar alineado con el “PMBOK Guide 6ta edición”, y ¿Qué significa esto?, tus proyectos son, GRANDES:
- No se habían hecho antes en la empresa donde trabajas
- Utilizas recursos en muchos países
- Tienes un equipo a tu cargo de más de 20 personas
- La duración es de más de un año
- Su presupuesto es de más de 10 millones de dólares.
- Las propuestas son aceptadas formalmente y aprobadas por la Dirección de tu organización.
- Los proyectos se seleccionan siguiendo un proceso, no son decisiones informales y se suelen comparar diversas propuestas para elegir el que está alineado con la estrategia de la organización.
Así nunca hayas trabajado en proyectos de está dimensión tendrás que contestar en el examen con esto en mente y también tendrás que tenerlo presente a lo largo de tu formación porque sino nada tendrá sentido.
¿Qué es trabajo OPERATIVO vs. PROYECTO?
Te preguntaras, ¿que significa trabajo operativo?, el trabajo OPERATIVO se refiere a actividades que se realizan de forma continua en la organización para apoyar el negocio y los sistemas de la organización. Es cíclico.
La gestión de las operaciones está fuera del alcance de la dirección de proyectos.
Trabajo Operativo ejemplos
Ej. Producción en cadena de coches.
Como hemos comentado antes, un PROYECTO es temporal y genera un resultado único.
Ej. Diseñar un coche.
En ocasiones, las preguntas intentarán guiarte para que veas un trabajo operacional como un proyecto, así que es muy importante saber la diferencia.
¿Por qué nos equivocamos?
No es difícil errar, en realidad están muy conectados, hemos dicho que cuando los proyectos exitosos se cierran generan un resultado único, este resultado pasa a las operaciones en curso para que puedan incorporarse los beneficios del trabajo del proyecto a la organización. ¿Ves la conexión?
Esta conexión es recíproca, un proyecto también puede surgir por la necesidad de mejorar u optimizar un proceso operativo en curso.