La integración del proyecto, es un área de conocimientos que se centra en integrar todos los resultados del resto de áreas de procesos y tiene actividad en todos los grupos de procesos, es decir, inicio planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre del proyecto.
Como he dicho antes el área de integración del proyecto cubriría desde el inicio del proyecto hasta la finalización del proyecto.
Contenidos
Inicio
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
El acta de constitución del proyecto es un documento emitido por el patrocinador, este documento autoriza formalmente el proyecto y confiere al director de proyectos:
- La autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto
- Documenta la información de alto nivel del proyecto en lo que se refiere a:
- alcance
- objetivos
- participantes del proyecto
- da una visión preliminar de los roles y responsabilidades
- requisitos de los principales interesados
Planificación
Una vez que tenemos este documento el gerente del proyecto comienza las labores de planificación, es decir, comienza a definir, preparar y coordinar todos los componentes del proyecto para consolidarlos en un plan integral, a este proceso le llamamos:
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Este sería el segundo proceso de la gestión del área de conocimiento de la integración; el plan para la dirección del proyecto sería la salida del proceso desarrollar el plan para la dirección del proyecto, es un documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado y cerrado, este plan se alimenta del resto de planes de las distintas áreas de conocimiento.
Por ejemplo: el plan de gestión de costes, el plan de gestión de calidad, el plan de gestión del alcance, el plan de gestión del cronograma y un largo etcétera, para terminar obteniendo lo que sería la línea base de los procesos de ejecución y monitoreo y control, por lo que, cualquier proceso de ejecución y monitoreo y control independientemente del área de conocimiento tendrá que compararse con el plan para la dirección del proyecto.
Ejecución
Gestionar el conocimiento del proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Y éste se sitúa en el grupo de procesos de ejecución es el único proceso que genera los entregables del proyecto, es decir, aquí se genera el resultado, llámese, producto o servicio que esperas y también se generan datos de desempeño del trabajo; por ejemplo: porcentajes de actividades en proceso, porcentajes de actividades realizadas y como te podrás imaginar si aquí se generan los entregables del proyecto, en este proceso se ejecuta el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto
Ya hemos visto los distintos procesos en los grupos de inicio, planificación y ejecución y ahora pasamos al área del monitoreo y control donde tenemos dos procesos.
Monitoreo y Control
El primer proceso de este área de conocimiento se llama, monitorear y controlar el trabajo del proyecto y el segundo, realizar el control integrado de cambios.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
En el grupo de ejecución, específicamente, el proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, hemos dicho que se generan los entregables del proyecto, y lo lógico sería hacernos la siguiente pregunta ¿cómo sabemos que todo marcha según el plan? bueno!, estamos en esta parte del proceso y es que aquí en monitorear y controlar el trabajo del proyecto se hace seguimiento, se revisa y se informa del avance del proyecto con el fin de cumplir con los objetivos de desempeño que hemos definido en la planificación específicamente en el documento plan para la dirección del proyecto y es que como te podrás imaginar, así como la vida misma, la perfección no existe y aquí entra en juego el siguiente proceso.
Realizar el Control Integrado de Cambios
Este proceso consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlas o rechazarlas, gestionar los cambios y estos cambios pueden ser a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. Este proceso es el encargado de integrar todos los cambios del proyecto, y ahora bien, pasamos a la siguiente fase.
Cierre
Cierre del proyecto o fase
Aquí el director de proyectos revisará toda la información procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse que todo el trabajo del proyecto está completo y que el proyecto ha alcanzado sus objetivos, en conclusión, como director de proyectos vas a tener personas trabajando en las distintas áreas de conocimiento del proyecto vas a tener personas en compras, en costes, en adquisiciones, comunicando, pero como director de proyectos como CEO de tu proyecto, como máximo responsable, tu deber es integrar y unificar el resto de resultados que se producen en las distintas áreas de conocimiento para así cumplir con los objetivos del proyecto y de la estrategia de tu organización.